Okul Randevu Sistemi • Yardım
Veli ve MEB personeli için kullanım adımları, randevu yönetimi ve sık sorulan sorular.
Genel akış
- Veli randevu talebi oluşturur.
- Okul/kurum randevuyu onaylar veya reddeder (kurum ya da personel durumuna göre).
- Onaylanan randevu belirtilen tarihte gerçekleşir.
- Randevu sonrası personel “Yapıldı / Gerçekleşmedi” durumunu işaretler, gerekiyorsa rapor girer.
Sisteme giriş
- Giriş ekranından size sunulan yöntemle (e-Devlet) giriş yapın.
- Giriş yaptıktan sonra “Yeni Randevu” veya “Randevularım” ekranlarını kullanabilirsiniz.
Randevu talebi oluşturma
- Yeni randevuyu ve ardından açılan sayfadan “Randevu Al” ı seçin
- Görüşmek istediğiniz öğretmen/personel için uygun tarih/saat aralığından randevu oluşturun.
- Talebiniz “Onay Bekliyor” durumunda kurum onayına düşer.
Randevu durumu (Beklemede / Onaylandı / Reddedildi)
- Beklemede: Kurum/Yetkili onayı bekleniyor.
- Onaylandı: Randevu kesinleşti veli ve öğretmene bildirim gönderilir. Belirtilen zamanda okulda görüşme gerçekleşir.
- Reddedildi: Randevu uygun değil; yeni saat/tarih seçerek tekrar talep oluşturabilirsiniz.
Randevu iptali
- “Randevularım” sayfasından uygun durumdaki randevularınızı iptal edebilirsiniz.
- Kurum politikası gereği randevu günü iptal kısıtlanır.
- İptal sonrası durum güncellenir. Daha önce kurum onyı varsa veli ve öğretmene iptal bildirimi gönderilir.
İlk kurulum: Müdür girişi ve yetkili atama
- Sisteme ilk giriş kurum müdürü tarafından yapılır.
- Müdür, “Yetkilendirme” ekranından ilgili personellere yetki atayabilir.
- Yetkisi tanımlanan personeller daha sonra kendi hesaplarıyla giriş yaparak işlemleri yürütür.
- Personel listesi oluşturulan kurumlarda öğretmenler randevularını listeleyip yönetebilir.
Randevu yönetimi (onay / ret / düzenleme)
- “Randevu Yönetimi” ekranından talepleri inceleyin.
- Uygunsa Onayla, uygun değilse İptal seçeneğini kullanın.
- Randevu onayında ve iptalinde sistem öğretmen ve veliye bilgilendirme yapar.
Randevu iptali (kurum tarafından)
- Kurum, zorunlu durumlarda randevuyu iptal edebilir.
- Randevu zamanından önce iptal edilebilir.
Görüşme sonrası işlem: Durum güncelleme ve rapor
- Randevu tamamlandığında personel, randevuyu “Gerçekleşti” olarak işaretleyebilir.
- Görüşme gerçekleşmediyse “Yapılmadı” seçilebilir (örn. veli gelmedi).
- Görüşme notları / kısa rapor olarak, randevuya rapor girişi yapılabilir.
İpucu: Giriş ekranındaki ? ikonundan bu sayfaya her zaman ulaşabilirsiniz.
© MEB Okul Randevu Sistemi