T.C. Millî Eğitim Bakanlığı Okul Randevu Sistemi • Yardım

Genel akış

Veli randevu talebi oluşturur.
Okul/kurum randevuyu onaylar veya iptal eder.
Onaylanan randevu belirtilen tarihte gerçekleşir.
Randevu sonrası personel “Gerçekleşti / Yapılmadı” durumunu işaretler, gerekiyorsa rapor girer.

Sisteme giriş

Giriş ekranından Veli Girişi (E-Devlet) ile giriş yapın.
Giriş yaptıktan sonra menüden Yeni Randevu veya Randevularım ekranlarını kullanabilirsiniz.
Alternatif olarak e-Okul VBS uygulaması veya MEBİM (444 0 632) üzerinden de randevu alabilirsiniz.

Randevu talebi oluşturma

Yeni Randevu menüsünden öğrencinizi seçin (Öğrenci Bilgilerim).
Okuldan Randevu Al butonuna tıklayın.
Görüşmek istediğiniz öğretmen/personel, tarih ve saat aralığını seçin; Görüşme Konusu belirtin.
Öğretmen görüşmeleri için en erken 2 gün sonrası; idare ve rehberlik servisi için aynı gün randevu alınabilir.
Randevu en fazla 14 gün ilerisi için alınabilir; her randevu 20 dakikadır.
Talebiniz İşlem Bekliyor durumunda kurum onayına düşer.

Bildirimler

Yeni talep oluşturulduğunda e-posta bildirimi gönderilir.
Kurum onayında veya iptalinde veli ve öğretmene e-posta ve SMS bildirimi gönderilir.
Veli iptalinde e-posta gönderilir; randevu daha önce onaylandıysa SMS de gönderilir.

Randevu durumu

İşlem Bekliyor: Kurum onayı bekleniyor.
Onaylandı: Randevu kesinleşti; kurum onayında e-posta ve SMS bildirimi gönderilir.
İptal Edildi: Kurum veya veli tarafından iptal edildi; yeni randevu talebi oluşturabilirsiniz.
Gerçekleşti / Yapılmadı: Görüşme sonrası personel tarafından işaretlenir.

Randevu iptali

Randevularım sayfasından İptal Et ile iptal edebilirsiniz (İşlem Bekliyor veya Onaylandı durumunda).
Randevu, başlangıcından en geç 1 saat öncesine kadar iptal edilebilir.
İptal sonrası durum İptal Edildi olur; onaylanmış randevularda veli ve öğretmene bildirim gönderilir.

İlk kurulum: Müdür girişi ve yetkili atama

Sisteme ilk giriş kurum müdürü tarafından MEBBİS ile yapılır.
Personel Listesi menüsünden e-Okul’dan kurum personeli çekilir.
Personel listesi oluşturulduktan sonra öğretmenler kendi hesaplarıyla giriş yaparak randevularını yönetebilir.
Yetkilendirme ekranından kurum yöneticisi veya randevu yetkilisi atanır.

Randevu yönetimi (onay / iptal)

Randevu Yönetimi ekranından talepleri inceleyin.
Uygunsa Onayla (görüşme yeri seçilir), uygun değilse İptal Et seçeneğini kullanın.
Onay ve iptal, randevu başlangıcından en geç 1 saat öncesine kadar yapılabilir.
Onay ve iptalinde veli ve öğretmene e-posta ve SMS bildirimi gönderilir.

Randevu iptali (kurum tarafından)

Kurum, zorunlu durumlarda randevuyu iptal edebilir.
Randevu başlangıcından en geç 1 saat öncesine kadar iptal edilebilir.

Görüşme sonrası: Durum güncelleme ve rapor

Öğretmen/personel Randevu Kayıtlarım ekranından (menü: Randevularım) geçmiş randevular için işlem yapar.
Görüşme Sonucu olarak Gerçekleşti veya Yapılmadı seçilebilir (örn. veli gelmedi).
İsteğe bağlı görüşme raporu girilebilir.
Son 14 gün içindeki randevular için durum/rapor girişi yapılabilir.

Giriş ekranındaki ? ikonundan bu sayfaya her zaman ulaşabilirsiniz.